Modi semplici e veloci per inviare file di grandi dimensioni tramite Outlook

Parte 1: Come inviare file di grandi dimensioni in Outlook con soluzioni intelligenti

L'invio di file di grandi dimensioni tramite Outlook può essere difficile a causa delle limitazioni delle dimensioni degli allegati. Con un limite massimo di 20 MB per gli allegati, può essere difficile inviare file di grandi dimensioni con Outlook. Di seguito abbiamo selezionato tre soluzioni semplici per inviare file di grandi dimensioni in Outlook:

Soluzione 1: zippare il file prima di inviarlo

Il primo metodo consiste nel provare a comprimere il file con un software affidabile. ZIP è un formato di file comunemente usato per la compressione e l'archiviazione. Quando si comprimono uno o più file, questi vengono compressi in un unico file di archivio con estensione zip. Poiché riduce le dimensioni dei file, potrebbe portare il vostro file sotto i 20 MB. Ecco come zippare e inviare file di grandi dimensioni utilizzando Outlook:

Passo 1: Scaricate e installate sul vostro computer un software ZIP come WinRAR o 7-Zip e navigate fino al file che volete inviare. Selezionare tutti i file, fare clic con il pulsante destro del mouse e scegliere "Aggiungi all'archivio".

Passo 2: Nella finestra a comparsa, selezionare "ZIP" come formato, assegnare un nome al file zip e compilare gli altri dettagli. Successivamente, fare clic su "OK" per creare un file zip. Ora passate a Outlook e create un nuovo messaggio di posta elettronica.

Passo 3: Utilizzare il pulsante "Allega file" nella barra superiore per selezionare e caricare il file ZIP appena creato come allegato. Dopo aver aggiunto i dati del destinatario, è possibile premere il pulsante di invio.

Soluzione 2: comprimere il file prima di inviarlo

L'uso del formato ZIP per comprimere i file aiuta a ridurne le dimensioni, ma non sempre funziona. Soprattutto nel caso di file di alta qualità come i video, raramente si ottiene una riduzione significativa delle dimensioni. Pertanto, è necessario comprimere tali file utilizzando altre tecniche. Per approfondire, i file ZIP sono compressi, ma non tutti i file compressi hanno il formato ZIP. Per inviare file di grandi dimensioni tramite Outlook, seguite i seguenti passi:

Passo 1: Installare Wondershare UniConverter sul computer e avviarlo. Ora, selezionate "Compressore" dalla schermata principale e importate i video che volete trasferire nella schermata successiva premendo il pulsante "Aggiungi".

Passo 2: Ora definite la qualità dei file compressi e selezionate la dimensione del file compresso. È possibile scegliere tra il 30% e il 90% del file originale. Successivamente, fare clic su "Comprimi" per avviare la compressione.

Passo 3: Quando i file sono compressi nell'attività desiderata, aprire Outlook e creare una nuova e-mail. Qui allegate i file come allegati e inviateli agli utenti target.

Soluzione 3: Inviare tramite Google Drive

Se la compressione del file non ha ridotto a sufficienza le dimensioni, è possibile utilizzare Google Drive come supporto. È il servizio di cloud storage di Google, dove è possibile archiviare ed eseguire il backup dei propri dati. Google Drive offre 15 GB di spazio di archiviazione gratuito, che è possibile utilizzare per caricare file di grandi dimensioni e condividerne i link attraverso Outlook. Scoprite come inviare file di grandi dimensioni in Outlook tramite Google Drive seguendo questi passi:

Passo 1: Aprire Google Drive nel browser, fare clic su "+Nuovo" e selezionare "Caricamento file" o "Caricamento cartella" per caricare i file nell'unità. È anche possibile creare una cartella nell'unità e caricarvi i file.

Passo 2: Una volta caricato il file/cartella, fare clic sui "Tre puntini" e selezionare "Condividi". Qui è possibile definire l'autorizzazione per le persone a cui si intende inviare i file. È possibile utilizzare le e-mail dirette per aggiungere persone specifiche o provare con "Accesso generale".

Passo 3: Dopo aver deciso l'accesso dell'utente, toccare "Copia link" per ottenere il link. A questo punto, spostatevi in Outlook e create un nuovo messaggio di posta elettronica. Qui, incollate il link copiato da Google Drive e inviate l'e-mail alle persone interessate.

Parte 2: Vantaggi per inviare file di grandi dimensioni in Outlook con una velocità maggiore

La condivisione di file di grandi dimensioni tramite applicazioni di posta elettronica come Outlook non è facile a causa dei limiti di dimensione dei file. Tuttavia, ciò non significa che non ci siano soluzioni. Utilizzando servizi di terze parti adatti, è possibile trovare facilmente una soluzione per la maggior parte delle restrizioni. Ecco alcuni suggerimenti su come inviare file di grandi dimensioni attraverso Outlook a una velocità superiore:

• Comprimere i file: è sempre meglio comprimere i file prima di allegarli a un'e-mail. Non solo è più sicuro, ma facilita anche il caricamento e il download dei file. A questo scopo, sono disponibili online diversi software di compressione che vi aiuteranno.
• Formato giusto: la scelta del formato giusto, soprattutto quando si comprimono i file, è molto importante. Molti formati non sono compatibili con la compressione, perché comprimendoli le dimensioni non cambiano. È necessario utilizzare formati di file compatibili con la compressione, ad esempio JPG, PNG o TIFF per le immagini e MP4, AVI o MKV per i video.
• Archiviazione su cloud: l'utilizzo di un servizio di archiviazione su cloud è un'altra soluzione per inviare file di grandi dimensioni tramite e-mail. Tutto ciò che dovete fare è caricare i file in questione su un servizio di cloud storage come Google Drive, OneDrive e così via, e condividere il link attraverso Outlook.
• Servizio di trasferimento file: sono disponibili molti servizi di trasferimento file che possono essere utilizzati per inviare file di grandi dimensioni tramite Outlook. Questi servizi consentono di caricare file che possono essere condivisi con altri tramite un link o un'e-mail.

Parte 3: Metodo alternativo: Condividere file di grandi dimensioni con un software potente

Sebbene esistano molti metodi per inviare file di grandi dimensioni con Outlook, la maggior parte di essi prevede restrizioni importanti per quanto riguarda le dimensioni dei file o il numero di volte in cui è possibile trasferirli. Per rimuovere queste restrizioni, dovrete pagare un costo elevato. Ecco perché abbiamo selezionato un potente strumento chiamato Wondershare Dr.Fone per condividere file di grandi dimensioni in pochi minuti.

Con questo strumento è possibile condividere i file senza limitazioni di dimensione. Inoltre, è possibile condividere i file in qualsiasi momento con un solo clic. Include molte funzioni di trasferimento dei file, alcune delle quali sono illustrate di seguito:

• Esporta tutto: è possibile trasferire tutti i dati dallo smartphone al computer con un solo clic. Permette di trasferire dati come video, foto, documenti, app, messaggi e così via. Il trasferimento dei dati è illimitato e può essere effettuato tutte le volte che si vuole.
• Trasferimento rapido: per trasferire i file dal computer al telefono, è possibile utilizzare la funzione di trasferimento rapido. Permette di trascinare e rilasciare semplicemente i file desiderati e di trasferirli sul telefono. Inoltre, il processo di trasferimento viene completato in pochi secondi quando si utilizza questo strumento.
• Trasferimento del telefono: non esiste strumento più potente di Dr.Fone per il trasferimento del telefono. Supporta oltre 8000 dispositivi per il trasferimento del telefono. Con questo strumento è possibile trasferire rapidamente tutti i tipi di dati dal telefono a un altro. Il processo è inoltre completamente sicuro e protetto, senza perdita di dati.
• Backup dei dati del telefono: se si desidera cambiare dispositivo, Dr.Fone è lo strumento migliore in quanto consente di eseguire il backup dei dati sul sistema e di ripristinarli sul nuovo dispositivo. Non ci sono restrizioni di piattaforma quando si tratta di creare e ripristinare i backup dei dati del telefono.

sicurezza e protezione

Conclusione

In conclusione, Outlook è un ottimo strumento. Con esso è possibile inviare e ricevere e-mail, gestire il calendario e programmare appuntamenti e riunioni. Inoltre, consente di impostare promemoria e attività, di memorizzare e organizzare le informazioni di contatto e persino di creare note e diari. Gli utenti hanno anche utilizzato Outlook per inviare file di grandi dimensioni tramite e-mail.

Tuttavia, le limitazioni delle dimensioni dei file e la necessità di una rete Internet potente sono le principali difficoltà che gli utenti incontrano nell'inviare file di grandi dimensioni. Ecco perché la migliore risposta a come inviare file di grandi dimensioni tramite Outlook è Dr.Fone. È lo strumento migliore per condividere file illimitati senza limiti di dimensione.