Come condividere file/cartelle di OneDrive?

L'utilizzo di OneDrive di Microsoft presenta così tanti vantaggi. Uno di questi vantaggi è la possibilità di condividere file o cartelle di OneDrive con altri. Questo vantaggio aiuta a rendere te e i membri del tuo team molto più produttivi.

Esistono diversi metodi per condividere file o cartelle su Onedrive. Puoi farlo tramite il tuo PC o tramite il sito web. Durante la condivisione di file con Onedrive, hai anche la possibilità di determinare cosa possono fare quelle persone con i file.

In questo post ti mostreremo tutto ciò che c'è da sapere sulla condivisione di file di Onedrive. Prendi un posto e un caffè e mettiamoci al lavoro.

• Parte 1: puoi condividere file Onedrive con utenti esterni?
• Parte 2: come si condividono i file su Onedrive?
• Parte 3: condividi i file di Onedrive su altre unità cloud.

Parte 1: puoi condividere file Onedrive con utenti esterni?

Prima di iscriverti a una piattaforma di archiviazione cloud, vuoi sapere se puoi condividere file con utenti esterni. Questo è un criterio molto importante considerando che non tutti utilizzano la stessa piattaforma di cloud storage. Per utenti esterni intendiamo le persone che non sono abbonate alla tua piattaforma di cloud storage, in questo caso, Onedrive.

Ecco la buona notizia. Puoi condividere file di OneDrive con abbonati esterni. Ok, ora che abbiamo risolto il problema, la prossima domanda a cui rispondere è "Come?"

Il processo non è così difficile. Tutto quello che devi fare è selezionare il file in Onedrive e condividerlo. Prima di condividere, devi deselezionare "Richiedi accesso". Questo sembra un po' confusionario? Non preoccuparti, ti mostreremo come farlo in questa sezione fornendoti i passaggi per guidarti.

Passaggio 1 – Il primo passo è aprire Onedrive nel tuo browser web preferito ed eseguire il login. Questo ti porta alla home page di Onedrive.

Passaggio 2 – Clicca su File e clicca con il pulsante destro del mouse sul file esatto che è necessario condividere. Quando lo fai, otterrai un elenco di opzioni. Fare clic su Condividi (questa è sempre la prima opzione nell'elenco).

Passaggio 3 – Ti verrà presentata una finestra di dialogo pop-up. Qui deciderai le diverse opzioni disponibili. Fornisci l'indirizzo email del destinatario. Se hai inviato un file o una cartella da Onedrive a questo indirizzo, viene compilato automaticamente. Dopo aver fornito l'indirizzo, lo vedrai anche nel menu, selezionalo da qui.

Passaggio 4 – Onedrive ti avviserà che stai per inviare un file a un utente esterno. Completare il processo significherà che l'individuo non sarà in grado di accedere al file. Per fornire l'accesso al destinatario del file, dovrai deselezionare "Richiedi accesso".

Passaggio 5 – Se ti servono per visualizzare solo il file, puoi anche cliccare su Può modificare e cambiarlo in Può visualizzare. Quando hai finito, clicca su Condividi.

Passaggio 6 – Tornerai alla tua pagina File dove riceverai un messaggio di conferma. Questo messaggio verrà visualizzato solo per pochi secondi.

Ecco fatto, hai appena condiviso un file Onedrive con un utente esterno. Il destinatario riceverà il file come collegamento in un'e-mail e sarà tenuto a scaricare il file. È tutto su come condividere i file di Onedrive con utenti esterni.

Parte 2: come si condividono i file su Onedrive?

Ora che è possibile condividere file e cartelle da Onedrive con utenti esterni, andiamo avanti. La condivisione di file su Onedrive ha tanti vantaggi. Ad esempio, puoi farlo con più persone sullo stesso documento. In questo modo, ognuno di voi può contribuire al documento che migliora la produttività.

Sebbene questa sia una prospettiva interessante, molte persone non hanno la minima idea di come condividere file utilizzando Onedrive. Ci sono tanti modi per condividere file e cartelle su Onedrive e includono:

1. Copia e incolla il link su un sito web o in un messaggio di testo
2. Condivisione di un collegamento tramite posta elettronica

Spiegheremo entrambi in questa sezione.

Copia e incolla il link su un sito web o in un messaggio di testo

Questo metodo funziona bene quando è necessario condividere documenti con un vasto pubblico, in particolare persone che non conosci. Un vivido esempio è la condivisione di un file tramite Facebook, LinkedIn o Twitter. Il vantaggio di ciò è che i destinatari possono modificare o visualizzare questi file. Tutto dipende dalla tua opzione di autorizzazione.

Tuttavia gli utenti che ottengono il collegamento non saranno in grado di caricare nuovi elementi. Proprio come abbiamo descritto nella sezione precedente, puoi condividere questo collegamento anche con utenti esterni. Eseguire le seguenti operazioni per condividere il file Onedrive utilizzando il metodo di collegamento copia e incolla.

Passaggio 1 – Apri il tuo browser web e accedi al sito web di Onedrive. Questo ti porta alla pagina di accesso se non hai effettuato l'accesso automaticamente. In questo caso dovresti fornire le credenziali del tuo account Microsoft.

Passaggio 2 – Seleziona il file o la cartella che intendi condividere. Per selezionare, clicca sul cerchio che vedi nell'angolo superiore del file o della cartella. È possibile condividere più elementi contemporaneamente. Tieni presente che questa opzione non funziona per gli account scolastici o aziendali.

Passaggio 3 – Vai nella parte superiore della finestra e clicca su Condividi.

Passaggio 4 – Personalizza le opzioni di collegamento facendo clic su "Chiunque abbia il collegamento può modificare". Sono disponibili diverse opzioni, seleziona quella che desideri e clicca su Applica. Ecco una descrizione delle diverse opzioni:

• Consenti modifiche – La scelta di questa opzione significa che i destinatari saranno in grado di modificare i file. Inoltre, avranno la possibilità di aggiungere file a una cartella condivisa. I destinatari possono anche condividere il collegamento e modificare le autorizzazioni e l'elenco dei destinatari.
• Imposta la data di scadenza – Questa opzione rende il collegamento valido per un periodo specifico. Dopo la data di scadenza, dovrai creare un altro link da condividere con i nuovi utenti.
• Imposta la password – In questo caso il destinatario dovrà fornire una password per accedere al file. Da parte tua, dovrai condividere la password con tutti i diversi destinatari.

Se utilizzi Onedrive per la scuola o il lavoro, hai opzioni aggiuntive. Questi includono:

• Chiunque
• Persone nella tua azienda
• Persone con accesso esistente
• Persone specifiche

Passaggio 5 – Dopo aver scelto le opzioni di condivisione, tornerai alla casella Condividi. Da qui puoi copiare il link di condivisione negli appunti.

Passaggio 6 – Incolla il link dove vuoi e condividilo con i destinatari.

Ora sai come condividere il collegamento Onedrive tramite il metodo copia e incolla. Ti mostriamo come condividere file con Onedrive tramite e-mail.

Condivisione di un collegamento tramite email

Dovresti usare questa opzione se hai gli indirizzi email di coloro con cui desideri condividere i file. È anche utile quando è necessario tenere traccia di tutti i destinatari dei file. Quando utilizzi questa opzione, avrai la possibilità di rimuovere i permessi per determinati destinatari.

Procedi nel seguente modo per condividere il tuo file o cartella Onedrive tramite e-mail.

Passaggio 1 – Clicca con il pulsante destro del mouse sul file o sulla cartella e seleziona Condividi. Da qui, fornisci l'indirizzo email o i nomi dei destinatari.

Passaggio 2 – Puoi aggiungere una nota introduttiva ai tuoi destinatari. Questo passaggio è facoltativo.

Passaggio 3 – Modifica i livelli di autorizzazione facendo clic su "Chiunque abbia il link può modificare".

Passaggio 4 – Puoi selezionare la tua opzione di autorizzazione qui prima di fare clic su Applica. Proprio come nel metodo sopra, sono disponibili diverse opzioni di autorizzazione. Sono:

• Consenti la modifica
• Imposta password
• Imposta la data di scadenza

L'utilizzo di Onedrive per la scuola o il lavoro ti dà accesso a opzioni aggiuntive. Oltre a disabilitare l'opzione di modifica, puoi decidere di impedire ai destinatari di scaricare il file. Detto questo, queste sono le tue opzioni aggiuntive:

• Chiunque (dà accesso a qualsiasi individuo per accedere al file).
• Persone nel tuo posto di lavoro.
• Persone con accesso esistente.
• Persone specifiche.

Tieni presente che Consenti modifica è sempre attivato per impostazione predefinita. Puoi anche decidere di consentire alle persone di visualizzare i file da sole. Abbiamo descritto come eseguire questa operazione sopra.

Passaggio 5 – Dopo aver scelto il livello di autorizzazione, è possibile fare clic su Invia per condividere il file Onedrive.

Congratulazioni! Hai imparato a condividere il collegamento OneDrive tramite e-mail. Vedi che non è così difficile come pensavi.

Condivisione di cartelle su Onedrive

Le persone che ricevono le tue cartelle possono anche aggiungere la cartella alla loro unità. Ciò consente ai destinatari di posizionare la cartella tra le altre cartelle nella propria unità e anche di aggiungere contenuti. Inoltre, consente loro di lavorare più facilmente su queste cartelle offline. Come ci si aspetterebbe, qualunque aggiornamento apportino alla cartella, si sincronizza in modo che tutti gli altri destinatari possano vederlo.

Parte 3: condividi i file di Onedrive su altre unità cloud.

Al giorno d'oggi, potresti non avere solo un cloud drive. A volte è necessario condividere i file da un'unità cloud a un'altra. Wondershare InClowdz sarà lo strumento migliore per trasferire facilmente i file tra diverse unità cloud.

Ora ecco come funziona se desideri condividere i file di Google Drive su un altro account Google Drive o su altre unità cloud:

Wondershare InClowdz

Migrazione, sincronizzazione, gestione dei file cloud in un unico posto

• Migra file cloud come foto, musica, documenti da un'unità a un'altra, come Dropbox a Google Drive.
• Eseguire il backup di musica, foto e video in uno potrebbe essere trasferito in un altro per mantenere i file al sicuro.
• Sincronizza file cloud come musica, foto, video e così via da un'unità cloud a un'altra.
• Gestisci tutte le unità cloud come Google Drive, Dropbox, OneDrive, box e Amazon S3 in un unico posto.

Disponibile su: WindowsMac

Inizia il download

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5,857,269 persone lo hanno scaricato

1. Prima di tutto scarica lo strumento di gestione dell'unità cloud.
2. Quindi avvia il software e accedi con un account Wondershare.

   

3. Seleziona l'opzione "Migra" dalla parte sinistra. E aggiungi OneDrive facendo clic su "Aggiungi Cloud Drive".

   

4. Nella sezione "Source Cloud Drive", accedi al tuo OnDrive, apri la cartella desiderata e quindi seleziona i file che desideri condividere.

   

5. Nella sezione "Target Cloud Drive", seleziona un'unità cloud (un altro account OneDrive o altre unità), quindi conferma la cartella in cui desideri posizionare i file da condividere.

   

6. Dopo aver completato tutto il lavoro precedente, clicca su "Migra". Quindi tutti i file di OneDrive selezionati possono essere condivisi correttamente.

Conclusioni

Ora sai come condividere file e cartelle di Onedrive. Ti abbiamo mostrato come condividere file con utenti esterni e diversi metodi di condivisione dei link di Onedrive. In caso di domande, rilasciarle nella sezione commenti.