Tutto quello che volete sapere sull'MDM
26/03/2024 • Archiviato in: Sblocca Dispositivo • Soluzioni comprovate
L'MDM, o gestione dei dispositivi mobili, è un sistema che consente alle aziende di gestire e monitorare i dispositivi mobili dei dipendenti in modo sicuro. Ciò può includere l'impostazione di restrizioni, l'installazione di app aziendali e la cancellazione remota dei dispositivi in caso di smarrimento o furto. La gestione dei dispositivi è essenziale per le aziende che vogliono mantenere i propri dati al sicuro e i propri dipendenti produttivi.
In questo articolo illustreremo cos'è l'MDM, come funziona e i vantaggi dell'utilizzo di una soluzione MDM. Alla fine di questa guida, capirete la definizione di MDM e come può aiutarvi a gestire i vostri dispositivi mobili in modo più efficace.
Che cos'è l'MDM?
L'MDM è un software che consente alle aziende di gestire e proteggere i dispositivi mobili. Il software MDM può bloccare e cancellare da remoto un dispositivo se non è nelle vostre mani, e può anche aiutare le aziende a tenere traccia di quali dipendenti hanno quali dispositivi. Può anche applicare i criteri di sicurezza sui dispositivi, ad esempio richiedendo password forti o vietando l'installazione di determinate applicazioni.
È uno strumento essenziale per le aziende per proteggere i propri dati da fughe e violazioni. Può anche contribuire a migliorare la produttività dei dipendenti, garantendo che solo i dipendenti autorizzati abbiano accesso ai dati aziendali. Gestendo i dispositivi in modo centralizzato, le organizzazioni possono evitare di stipulare contratti di assistenza individuali per ciascun dispositivo. Questo può portare a un significativo aumento dei costi.
Politiche BYOD e MDM
Il termine "BYOD" è stato creato per la prima volta nel 2009 da Intel. L'acronimo sta per "Bring Your Own Device" (porta il tuo dispositivo) e si riferisce ai dipendenti che portano al lavoro i propri dispositivi personali (computer portatili, smartphone, tablet, ecc.) e li utilizzano per le attività lavorative.
E l'MDM, o Mobile Device Management, esiste da quasi tutto il tempo in cui esistono i dispositivi mobili. Le prime soluzioni MDM sono state create all'inizio degli anni 2000, quando le aziende hanno iniziato a prendere coscienza della necessità di gestire e proteggere il numero sempre crescente di dispositivi mobili sul posto di lavoro.
La tendenza BYOD (bring-your-own-device) è in aumento negli ultimi tempi, in quanto sempre più dipendenti utilizzano i loro smartphone e tablet per lavoro. Se da un lato il BYOD può presentare alcuni vantaggi, come una maggiore produttività e flessibilità, dall'altro comporta dei rischi. In particolare, se i dispositivi non sono adeguatamente protetti, potrebbero trapelare dati aziendali sensibili.
È qui che entrano in gioco le politiche di gestione dei dispositivi mobili. Questa soluzione può aiutare le aziende a proteggere i dispositivi BYOD e a tenere al sicuro i dati sensibili.
Ecco un elenco di criteri che consigliamo per la gestione dei dispositivi mobili nell'organizzazione:
- Richiedere password forti e cambiarle regolarmente.
- Crittografare tutti i dati sui dispositivi.
- Installare e utilizzare una soluzione di gestione dei dispositivi mobili.
- Utilizzate la cancellazione remota in caso di smarrimento o furto del dispositivo.
- Vietare l'uso di app non approvate sui dispositivi di proprietà dell'azienda.
- Eseguire regolarmente il backup dei dati sui dispositivi.
Caratteristiche della gestione dei dispositivi mobili
Se consideriamo la gestione dei dispositivi mobili, essa offre alcune funzioni chiave che sono essenziali per qualsiasi azienda:
Attivazione e disattivazione a distanza dei dispositivi
La possibilità di attivare e disattivare i dispositivi da remoto è fondamentale. In caso di smarrimento o furto di un dispositivo, è necessario poterlo disattivare rapidamente per evitare l'accesso non autorizzato ai dati. Allo stesso modo, se un dipendente lascia l'azienda, dovrete essere in grado di disattivare il suo dispositivo in modo che non possa continuare ad accedere alle informazioni aziendali.
Anche la possibilità di tracciare i dispositivi è essenziale. Un potente sistema di gestione dei dispositivi mobili vi permetterà di vedere sempre dove sono i vostri dispositivi. Questo può essere utile se si deve localizzare un dispositivo smarrito o se si vuole verificare che i dipendenti utilizzino i loro dispositivi come previsto.
Blocco o cancellazione remota del dispositivo
Oggigiorno la maggior parte di noi non è mai lontana dai propri smartphone o tablet. E questo non è necessariamente un male. Con i dispositivi mobili, possiamo rimanere in contatto con il lavoro, gli amici e la famiglia ovunque ci troviamo. Ma tutta questa connettività ha un prezzo: il rischio di perdere i nostri dispositivi o di vederseli rubare.
È qui che entra in gioco la gestione dei dispositivi mobili. È una funzione di sicurezza che consente alle aziende e ai privati di bloccare o cancellare un dispositivo perso o rubato in remoto. In questo modo si può evitare che i dati sensibili finiscano nelle mani di estranei.
Tracciamento della posizione del dispositivo
Quando si tratta di gestire i dispositivi mobili, alcune caratteristiche chiave possono aiutare a far funzionare le cose senza problemi. Una di queste è la possibilità di tracciare la posizione dei dispositivi. Questo può essere utile per molte ragioni.
Ad esempio, può aiutare a tenere sotto controllo i dispositivi di proprietà dell'azienda. In caso di smarrimento o furto di un dispositivo, la possibilità di tracciarne la posizione può aiutare a recuperarlo rapidamente. Inoltre, il monitoraggio della posizione dei dispositivi può aiutare a gestire la produttività dei dipendenti.
Se si sa dove si trovano i dispositivi dei dipendenti, si può vedere il tempo che trascorrono nelle pause o lontano dalla scrivania. Queste informazioni possono aiutare a prendere decisioni sulla programmazione e sul flusso di lavoro.
Il tracciamento della posizione del dispositivo è una preziosa funzione di gestione dei dispositivi mobili che può offrire molti vantaggi.
Monitoraggio dell'attività dell'utente
Un'altra caratteristica essenziale è la possibilità di monitorare l'attività degli utenti. Con questa funzione è possibile tenere traccia di come e quando viene utilizzato ogni dispositivo e per quale scopo.
Il monitoraggio dell'attività degli utenti può anche aiutare a risolvere i problemi che potrebbero sorgere. Ad esempio, se qualcuno ha difficoltà ad accedere al proprio account, è possibile verificare se sta utilizzando il nome utente e la password corretti.
Il monitoraggio dell'attività degli utenti può anche aiutarvi a proteggere i vostri dati. Se vedete che qualcuno accede a informazioni sensibili sul proprio dispositivo, potete prendere provvedimenti per impedirglielo.
In generale, il monitoraggio dell'attività degli utenti è una parte fondamentale della gestione dei dispositivi mobili.
Creare rapporti di utilizzo
Una delle caratteristiche più preziose di un sistema MDM è la possibilità di creare rapporti di utilizzo. Questi report possono mostrare la frequenza di funzionamento di ciascun dispositivo, le app che funzionano di più e i dipendenti che utilizzano maggiormente i loro dispositivi. Queste informazioni possono essere utili alle aziende per la gestione del loro parco dispositivi mobili.
Vedendo quali app e siti web vengono eseguiti più spesso, le aziende possono identificare le aree in cui i dipendenti potrebbero perdere tempo. Grazie a queste informazioni, le aziende possono apportare modifiche per aumentare la produttività e l'efficienza.
Proteggere i dati e il dispositivo
Poiché i nostri dispositivi mobili diventano sempre più essenziali per la nostra vita personale e professionale, la loro sicurezza è più che mai fondamentale. La gestione dei dispositivi mobili è un software che ci aiuta a farlo. Ecco alcune delle caratteristiche essenziali da ricercare in una soluzione MDM:
La capacità di proteggere i dati e i dispositivi è fondamentale. Pertanto, la gestione dei dispositivi mobili è diventata necessaria per la sicurezza dei dati e dei dispositivi. Il software MDM può aiutare le aziende a gestire e monitorare in remoto i dispositivi mobili e ad applicare i criteri di sicurezza.
Come far funzionare bene l'MDM?
La gestione dei dispositivi mobili funziona a meraviglia per tenere traccia dei vostri dispositivi e garantire che funzionino tutti correttamente. Tuttavia, può anche essere un problema da configurare e gestire. Ecco alcuni suggerimenti per far sì che l'MDM funzioni bene per voi:
- Assicuratevi di averne compreso chiaramente le specifiche e il funzionamento prima di provare a implementarlo. Questo vi aiuterà a evitare potenziali problemi in futuro.
- Avete un piano per utilizzarlo per gestire i vostri dispositivi. Questo vi aiuterà a mantenere l'organizzazione e a garantire un utilizzo efficace dell'It.
- Prendetevi il tempo necessario per configurare correttamente il vostro sistema MDM. Questo include l'aggiunta di tutti i dispositivi e la loro corretta configurazione.
- Più il sistema è complicato, più è difficile mantenerlo e supportarlo. Considerate la sua semplicità quando valutate una soluzione MDM.
- Troppo spesso, la sicurezza è un pensiero secondario per quanto riguarda le soluzioni MDM. Tuttavia, data la natura sensibile dei dati di molte organizzazioni, la sicurezza dovrebbe essere una priorità assoluta nella scelta di una soluzione MDM.
Come impostare l'MDM?
L'MDM, o gestione dei dispositivi mobili, consente di gestire e monitorare i dispositivi mobili dell'organizzazione. L'impostazione di MDM è semplice e richiede solo pochi minuti. Ecco come:
- È necessario creare un account con un provider MDM. Esistono molti fornitori tra cui scegliere, quindi assicuratevi di fare una ricerca e di selezionare quello che soddisfa le vostre esigenze.
- Una volta creato il vostro account, dovrete aggiungere i vostri dispositivi. È possibile farlo manualmente o utilizzando uno strumento di importazione massiva.
- Dopo aver aggiunto i dispositivi, è necessario configurare le impostazioni. Questo include l'impostazione dei criteri di sicurezza, le opzioni di gestione remota e altro ancora.
- Una volta configurato tutto, è possibile iniziare a gestire i dispositivi.
Formare i dipendenti
È fondamentale fornire una formazione per garantire che i dipendenti siano in grado di utilizzare e gestire correttamente il sistema di gestione dei dispositivi mobili dell'azienda. La formazione deve riguardare le basi del sistema, il suo utilizzo e la risoluzione dei problemi più comuni.
La formazione può avvenire in diversi modi, come ad esempio attraverso esercitazioni online, corsi di persona o anche attraverso la designazione di una persona responsabile di insegnare ad altri come utilizzare il sistema. Indipendentemente dal metodo scelto, tutti devono capire come funziona il sistema e come utilizzarlo correttamente.
Potete aiutare i vostri dipendenti a essere più efficienti e produttivi formandoli sul vostro sistema di gestione dei dispositivi mobili. Inoltre, si può contribuire a ridurre le possibilità di problemi o problemi con il sistema stesso.
Limitazioni della politica MDM
Per rendere più efficace il vostro MDM, dovete comprendere e impostare restrizioni chiare. Questo vi aiuterà a evitare violazioni di dati e altri problemi di sicurezza.
Ecco alcune cose da tenere a mente quando si impostano le restrizioni:
- Consentire l'accesso solo ai dati necessari. Non è necessario dare a tutti l'accesso a tutto.
- Impostate diversi livelli di accesso a seconda di chi ha bisogno di quali informazioni. Ad esempio, alcuni dipendenti hanno bisogno di un accesso di sola lettura, mentre altri richiedono privilegi di modifica completi.
- Assicuratevi che tutti i dati siano adeguatamente crittografati prima di archiviarli su dispositivi o server. In questo modo si evita che persone non autorizzate possano accedervi.
- Verificare regolarmente chi ha accesso a quali dati e apportare le modifiche necessarie. In questo modo si garantisce che solo chi dovrebbe avere accesso lo abbia.
- Non limitate l'accesso alle applicazioni e ai dati aziendali essenziali. I dipendenti devono poter accedere agli strumenti di cui hanno bisogno per svolgere il proprio lavoro, in modo da poter accedere alle applicazioni e ai dati di cui hanno bisogno.
- Indicare chiaramente quali sono i dispositivi e i sistemi operativi supportati. Non tutti i dispositivi e i sistemi operativi sono uguali, quindi è essenziale sapere quali sono quelli supportati dalla vostra azienda.
Come rimuovere MDM senza password?
Dr.Fone-Screen Unlock è uno strumento professionale per lo sblocco dello schermo di iOS che può aiutarvi a rimuovere MDM senza password in modo semplice e veloce. Ecco una guida passo passo su come utilizzare Dr.Fone-Screen Unlock per rimuovere MDM senza password:
- Scaricare, installare e avviare Dr.Fone sul computer. Collegare quindi il dispositivo iOS al computer tramite un cavo USB.
- Una volta che Dr.Fone ha rilevato il dispositivo, fare clic su "Sblocca schermo" per avviare il processo.
- Successivamente, è necessario aprire Unlock MDM.
- Quindi è necessario selezionare Rimuovi MDM.
- E fare clic su "Avvia per rimuovere".
- Dopo la verifica, è necessario disattivare l'opzione Trova il mio iPhone, se attivata.
- Infine, il telefono si riavvia e l'MDM viene rimosso automaticamente.
Conclusione
L'MDM è un ottimo modo per gestire e mantenere sicuri i dispositivi mobili. È importante capire cos'è e come funziona l'MDM prima di implementarlo nella propria organizzazione. Inoltre, l'MDM può contribuire a migliorare la sicurezza e la conformità in azienda, fornendo un modo per applicare i criteri sui dispositivi mobili.
Tuttavia, può essere un po' complicato da configurare. Ecco perché vi consigliamo Wondershare-Screen Unlock. Si tratta di uno strumento facile da usare che vi aiuterà a sfruttare al meglio il vostro dispositivo.
Nicola Massimo
staff Editor