Come Gestire i Contatti Google

1.Cosa sono i Gruppi Contatto e le Cerchie

Se sei come la maggior parte delle persone là fuori che utilizza Gmail, quindi è prevedibile che disponi di un elenco di contatti molto grande, che è memorizzato all'interno del menu predefinito chiamato "Tutti i Contatti". Il motivo per cui questa lista è enorme è dovuto al fatto che contiene la posta elettronica di ogni persona che hai contattato, risposto o chiamato o mandato un SMS utilizzando Google Voice. Esso contiene anche le informazioni su tutti coloro che ti hanno contattato tramite la Chat di Google.

Fortunatamente, Google ha fornito un'efficiente funzione di categorizzare tutti i tuoi contatti. È possibile organizzare in gruppi specifici e distinti per i membri della famiglia, gli amici, i dipendenti, i colleghi e i con chi si fa affari ecc., il che renderà più facile per te accedere ad un contatto specifico ogni volta che ne hai bisogno, utilizzando solo pochi clic.

Gruppi- È molto facile creare Gruppi di Contatti Google, tutto ciò che devi fare è seguire il link  - https://contacts.google.com ed effettuare il login con l'account di Gmail che si desidera utilizzare. Non appena si effettua il login, andare alla sezione menu sul lato sinistro dello schermo, fare clic su 'Gruppi' e quindi sull'opzione di 'Nuovo gruppo' per creare il gruppo che si desidera.

Cerchie- Le Cerchie d'altra parte sono collegati con il tuo profilo Google+ e conterranno i contatti di tutti coloro che sono nelle tue cerchie del profilo Google+. Qui anche, Google offre la possibilità di categorizzare i tuoi contatti, e a differenza dei gruppi, dispone di categorie predefinite ad esempio amici, parenti, conoscenti, persone che segui e lavoro per impostazione predefinita. Però, è anche possibile creare proprie cerchie di cui hai bisogno.

2.Creare Nuovi Gruppi e Assegnare le Persone ai Gruppi

Per gestire i tuoi Contatti Google, ci concentreremo principalmente sui Gruppi. Quindi, diamo un rapido sguardo a come è possibile creare nuovi gruppi e assegnare loro i contatti.

Passo 1:Andare a https://contacts.google.com ed effettuare il login con il proprio account Gmail.

Passo 2:Una volta loggato, si dovrebbe vedere una schermata come mostrato nell'immagine sottostante.

Passo 3:Andare alla scheda 'Gruppi', data il lato sinistro dello schermo e scegliere l'opzione di 'Nuovo gruppo'. Questo dovrebbe aprire una finestra di popup che chiede di denominare il nuovo gruppo che si desidera creare. Per questo esempio, creerò un gruppo denominato 'Lavoro' per i miei contatti di business e quindi premere il pulsante "Crea gruppo".

Passo 4:Ora, una volta che il nuovo gruppo è stato creato, verrà mostrato sullo schermo senza contatti in quanto non sono ancora stati aggiunti. Per aggiungere i contatti, è necessario fare clic sull'icona 'Aggiungi persona', data sul lato destro inferiore, vedi la schermata qui sotto.

Passo 5:Cliccando sull'icona 'Aggiungi persona', si ottiene un’altra popup in cui è possibile digitare semplicemente il nome del contatto e aggiungerlo a questo gruppo.

Passo 6:Basta selezionare il particolare contatto che si desidera aggiungere e Contatti Google aggiungerà automaticamente la persona al tuo gruppo appena creato.

3.Come Unire i Contatti Duplicati

Unire i contatti duplicati all'interno dei gruppi è molto semplice e può essere fatto in pochi semplici passi come indicato di seguito.

Passo 1:Selezionare i contatti duplicati, selezionando la casella sul lato sinistro di ciascun contatto.

Passo 2:Ora, dalla sezione nel lato superiore destro dello schermo, fare clic sull'icona o opzione 'Unisci'.

Passo 3:Ora si dovrebbe ottenere una conferma che dice 'I contatti sono stati uniti' come mostrato nella schermata qui sotto.

4.Come Importare ed Esportare i Contatti

La funzionalità di esportazione è un'ottima soluzione se si desidera risparmiare tempo per non eliminare manualmente le voci inutili in tutti i gruppi. Per poterla utilizzare, seguire i passaggi come indicato di seguito.

Passo 1:Dal menu laterale a sinistra sullo schermo dei Contatti Google, selezionare l'opzione 'Altro'.

Passo 2:Ora, dal menu a discesa, selezionare l'opzione di 'Esporta'.

Passo 3:Nel caso in cui si utilizza la versione di anteprima di Contatti Google, potrebbe essere visualizzato un popup che richiede di andare per i vecchi Contatti Google e quindi esportare. Così, basta cliccare su 'VAI AI VECCHI CONTATTI'.

Passo 4:Ora, andare all'opzione Altro > Esporta come mostrato nella schermata qui sotto.

Passo 5:Quindi, nella finestra di popup, selezionare 'Tutti i Contatti' e 'Formato .CSV Google' tra le opzioni, prima di colpire il pulsante "Esporta".

5.Sincronizzare i Contatti Google con Android

Passo 1:Premere il pulsante Menu sul tuo dispositivo Android e poi andare a Impostazioni.

Passo 2:Selezionare l'opzione di  Account > Google, e quindi di nuovo la casella 'Contatti'.

Passo 3:Ora, andare al pulsante Menu e selezionare l'opzione 'Sincronizza Ora' per sincronizzare e aggiungere tutti i tuoi Contatti Google sul tuo dispositivo Android.

6.Sincronizzare i Contatti Google con iOS

Passo 1:Andare all'applicazione Impostazioni sul tuo dispositivo iOS.

Passo 2:Scegliere l'opzione  Posta, Contatti, Calendari.

Passo 3:Quindi, selezionare  Aggiungi Account.

Passo 4:Selezionare  Google.

Passo 5: Inserire le informazioni come necessario - Nome, Nome Utente, Password, Descrizione e quindi toccare il pulsante Avanti nell'angolo superiore destro dello schermo.

Passo 6: Nella schermata successiva, assicurarsi che l'opzione  Contatti sia accesa e quindi toccare Salva  sul lato superiore destro dello schermo.

Ora, tutto quello che devi fare è quello di lanciare l'app Contatti sul dispositivo iOS, e la sincronizzazione dei contatti Google inizierà automaticamente.